HR-teams staan vandaag voor steeds complexere uitdagingen. Terwijl ze mee vorm geven aan strategische thema’s zoals welzijn, leiderschap, employer branding of organisatieontwikkeling, blijven de dagelijkse operationele taken lopen. Het gevolg? Tijd en ruimte om aan inhoudelijke HR-projecten te werken, schieten er vaak bij in.
Steeds meer organisaties kiezen er daarom voor om tijdelijk een externe consultant in te schakelen. Niet als vervanging, maar als aanvulling. Iemand die mee de kar trekt bij een specifiek project, expertise inbrengt, en zorgt dat er ook effectief stappen gezet worden.
Waarom kiezen voor tijdelijke HR-ondersteuning?
De beslissing om een externe consultant binnen te halen, wordt vaak ingegeven door een concrete nood: een medewerker die uitvalt, een project dat al te lang blijft liggen, of een nieuwe strategische richting die HR moet ondersteunen.
Maar ook los van de urgentie kan het een slimme keuze zijn. Externe consultants brengen meer dan alleen ‘extra handen’. Ze brengen ervaring mee uit andere organisaties en sectoren, kennen verschillende HR-contexten, en kunnen snel schakelen.
Wat vaak als een bijkomend voordeel wordt gezien, is misschien net de grootste troef: de frisse, objectieve blik. Een consultant kijkt met afstand naar bestaande processen, teamdynamieken of gewoontes. Die buitenstaanderpositie laat toe om dingen in vraag te stellen, suggesties te doen of net te bevestigen wat wél goed loopt – zonder dat daar intern politiek of aarzeling rond hangt. Zeker in verandertrajecten of wanneer er iets nieuws moet worden opgezet, is dat van onschatbare waarde.
Welke projecten lenen zich tot deze aanpak?
De vraag die we als HR-consultancy vaak krijgen, is: Voor welke soort projecten werkt dit nu eigenlijk goed?
In de praktijk gaat het vaak over soft HR-projecten, waar tijd, betrokkenheid en expertise samenkomen. Denk aan:
- Employer branding: van strategie tot uitvoering, inclusief EVP, communicatie en campagnes
- Onboardingtrajecten: bestaande aanpak vernieuwen of een structureel traject uitwerken
- Wellbeing en engagement: initiatieven opzetten die verder gaan dan de jaarlijkse bevraging
- Talentontwikkeling: leertrajecten en groeipaden uitwerken, met aandacht voor cultuur en context
- Veranderbegeleiding: HR als motor van change, met oog voor mensen en communicatie
Wat deze projecten gemeen hebben, is dat ze tijd en focus vragen. Ze zijn belangrijk, maar worden vaak naar achter geschoven door de waan van de dag. Een consultant kan net dat verschil maken: door ruimte te creëren, door te structureren, en door ervoor te zorgen dat het project ook effectief vooruitgaat.
Wat levert het op – voor de organisatie én het HR-team?
De meerwaarde van tijdelijke HR-ondersteuning zit in meer dan alleen de uitvoering. Veel HR-teams ervaren het als bijzonder versterkend om samen te werken met een consultant die meedenkt, deelt en ondersteunt, zonder deel uit te maken van de interne dynamiek.
Het biedt ook veiligheid: je kan sparren over ideeën, twijfels uitspreken of op zoek gaan naar nieuwe methodes, zonder dat dat intern meteen gevolgen heeft.
Bovendien leidt het vaak tot duurzame resultaten. Niet omdat de consultant blijft plakken – integendeel – maar omdat er gewerkt wordt aan overdracht, interne verankering en draagvlak. Het doel is altijd: op termijn zonder ons verder kunnen.
Wat vraagt het van de organisatie?
De samenwerking vraagt vertrouwen, ruimte voor dialoog en de bereidheid om ook echt iets met de inzichten te doen. Wanneer dat er is, ontstaan er vaak mooie trajecten – waarin er geleerd wordt, geëxperimenteerd, en uiteindelijk ook gebouwd aan een sterker HR-beleid.
Tot slot
De inzet van tijdelijke HR-consultants is geen zwaktebod. Integendeel: het is een bewuste keuze voor versterking, kwaliteit en vooruitgang. Zeker in tijden waar er veel beweegt op de arbeidsmarkt en binnen organisaties, is het waardevol om op bepaalde momenten extern perspectief binnen te halen.
Niet alles hoeft permanent te zijn. Soms is het net de kracht van het tijdelijke – met een duidelijke opdracht, een heldere rol en een frisse blik – die zorgt voor échte verandering.