Jouw verantwoordelijkheden:
In deze rol sta je in voor de administratieve organisatie en coördinatie van de buitendienst. Meer concreet houdt dit in dat je de uitvoering van de werkzaamheden van de techniekers administratief en praktisch faciliteert.
Zo zal je:
- Uit te voeren werken inplannen: inschatten hoe lang werkzaamheden zullen duren om zo de planning op te stellen en waar nodig flexibel aanpassen voor dringende reparaties of afwijkingen die zich voordoen.
- Dossiers van A tot Z administratief opvolgen: van het aanmaken van het projectdossier en de nodige documenten tot de afsluiting en het opstellen van de prefacturatie en hierover terugkoppelen naar de klantverantwoordelijke.
- De voorraad beheren: de nodige onderdelen tijdig bijbestellen opdat de techniekers steeds de nodige materialen ter beschikking hebben.
- Instaan voor het onderhoud van het wagenpark: de keuringen en het onderhoud van het wagenpark van bestelwagens opvolgen en inplannen.
- Werkzaamheden voorbereiden en opvolgen: gaande van technici administratief aanmelden bij externe portalen van klanten tot het uitvoeren van voortgangscontrole en hierover terugkoppelen naar de klant.
- Optreden als back-up voor de binnendienst: bij afwezigheid van de collega van de binnendienst inspringen om lopende dossiers op te volgen.
- Veiligheid waarborgen: maandelijkse werkplekinspecties en opmerkingen met betrekking tot veiligheid opvolgen.
Binnen deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Team Leader van de buitendienst.
Jouw profiel:
- Je kan denken op bachelorniveau en beschikt reeds over administratieve werkervaring.
- Je weet op een professionele en vriendelijke manier met klanten om te gaan en kan goed samenwerken.
- Je kan enerzijds nauwkeurig en georganiseerd werken, maar bent anderzijds ook flexibel en stressbestendig wanneer er dringende werkzaamheden in de planning geïntegreerd moeten worden.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-toepassingen, zoals Word en Excel. Ervaring met het ERP-systeem Navision is daarnaast een sterk pluspunt.
- Je hebt interesse in het leren begrijpen en ondersteunen van technische werkzaamheden en processen.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Een mondje Frans en/of Engels is daarnaast mooi meegenomen maar geen vereiste.
Het aanbod:
- Een voltijdse tewerkstelling binnen een gezonde KMO-omgeving.
- Een warm team met een familiale werksfeer.
- Een competitief verloningspakket.
Ga jij deze uitdaging aan?
Nu solliciteren
Van Loock Motoren
Van Loock Motoren is een groeiend familiebedrijf in Schoten. Zij zijn gespecialiseerd in de service van AC motoren, DC motoren, hoogspanningsmachines en generatoren tot 40 ton.
Van origine is Van Loock Motoren een herstelbedrijf, maar ondertussen zijn ze geëvolueerd naar een totaal onderhoudspakket. Dat wil zeggen correctief maar ook preventief, predictief, pro-actief en zelfs retrofits.
Dat doen ze met een hecht team in een hypermoderne, state-of-the-art werkplaats. Zij zijn een groeiend familiebedrijf met een 40-tal collega's en met een sterke blik op de toekomst. Ze zien kansen en geloven sterk in innovatie.
Vanwege hun gunstige toekomstperspectieven zoeken zij een Service Planner ter coördinatie van de buitendienst.
Vragen over de vacature?
