Office Manager bij Lumi

De functie:

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de opvolging van de dagdagelijkse administratieve taken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers van Lumi en zorgt er voor dat binnenkomende telefoontjes en e-mails correct behandeld worden.
• Je staat in voor het beheer van diverse administratieve taken zoals het opmaken van offertes, opvolgen en controleren van inkomende - en uitgaande facturen,...
• Daarnaast plan je de technische collega's (operators) in, zorg je voor een correcte planning en regel je het transport en de eventuele hotelreservaties.
• Indien nodig ondersteun je de operatoren met het verwerken van gegevens en opvolgen van het lumiconnect platform.

Jouw profiel:

• Je kan terugkijken op een stabiele ervaring in een administratieve all round functie.
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Cruciaal is je zin voor organisatie, nauwkeurigheid en orde. Daarenboven heb je een grote zin voor verantwoordelijkheid.
• Je gaat zelfstandig te werk en beschikt over een gezonde werkethiek.
• Kennis van Salesforce en HubSpot is een pluspunt.
• Tot slot bezit je een grondige kennis van de courante softwarepakketten (MS Office: Word, Excel,…).

Lumi biedt:

• Een aangename werkomgeving in een klein hecht team. Je komt terecht in een dynamisch, no-nonsens, groeiende organisatie met een internationale scope waar ondernemerschap centraal staat.
• Een uitdagende en leerrijke job waar je de volledige verantwoordelijkheid over draagt in een werkregime naar jouw keuze. Zowel halftijds, 4/5e als voltijds valt onder de mogelijkheden.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, eco cheques, laptop en de mogelijkheid tot thuiswerk.