Office Manager bij KTN

De functie

Als Office Manager speel je een onmisbare rol in het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van het kantoor. Met jouw uitgebreide deskundigheid zorg je ervoor dat alle financiële en administratieve processen vlekkeloos verlopen, en dat zowel klanten, leveranciers als medewerkers op jou kunnen vertrouwen.

Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden en bent zeer veelzijdig inzetbaar. Zo zal jij bijvoorbeeld instaan voor:

• continue afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie.
• Hiernaast beheer je de financiële administratie.
• Ook het personeelsbeheer zal jij administratief ondersteunen. Daarbij ben jij het HR-aanspreekpunt voor onze medewerkers.
• Jij staat in voor voorraadbeheer, bestellingen en het onderhouden van leveranciersrelaties.
• Je coördineert diverse facilitaire taken zoals: het behandelen van verzekeringsdossiers, het beheren van de administratie van het wagenpark en kantoorruimtebeheer.
• Doorlopend zorg je voor een georganiseerd documentbeheer en archief.
• …

Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director.

Jouw profiel

• Idealiter beschik je over een hoger diploma.
• Je bent bekend met de sociale wetgeving.
• Je hebt reeds (een eerste) werkervaring waarbij je jouw resultaatgerichtheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit hebt kunnen inzetten.
• Jij bent een klantvriendelijke professional die altijd streeft naar het leveren van uitstekende service.
• Windows- en Officetoepassingen hebben voor jou geen geheimen meer.
• Je hebt uitstekende kennis van Nederlands en Engels, kennis van Frans is aangewezen.

Aanbod

• Een bedrijfsomgeving dat geen investeringen uit de weg gaat. Zo werk je er met de meest up-to-date systemen.
• Ook investeren in medewerkers in cruciaal volgens KTN. Opleidingen, kennisdelingen, teambuildings en etentjes zijn geen uitzonderingen!
• Veel verantwoordelijkheden en vrijheid in eigen agendabeheer.
• Een contract van onbepaalde duur
• Een marktconform salaris in lijn met je ervaring en competenties, met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques.