Als Office Manager ben je de spilfiguur om de dagdagelijkse werking van het kantoor in goede banen te leiden. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

  • Je bent het visitekaartje van het bedrijf en bent zowel telefonisch als persoonlijk het eerste contact voor klanten en collega's
  • Je beheert de algemene inbox van het kantoor en volgt deze acties nauwgezet op
  • Je ondersteunt de collega's van boekhouding, sales en de technische afdeling met administratieve taken, zoals het opmaken van prijsoffertes en prijslijsten,het behandelen van retours, artikelbeheer en het opvolgen van de debiteuren
  • Je organiseert mee interne events, workshops en beurzen en biedt hier de nodige logistieke ondersteuning aan het kantoor
  • Je biedt administratieve support naar het management en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het kantoor

Wie zoekt Vecolux?

  • Je hebt een Bachelor diploma met relevante ervaring als Office Manager in een KMO omgeving
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en goede basiskennis van het Engels en Frans
  • Je vindt helemaal je weg in MS Office en leert vlot nieuwe programma's aan
  • Jouw organisatorisch vermogen zorgt ervoor dat je prioriteiten kan stellen en een overzicht behoudt over je uitgebreid takenpakket
  • Je connecteert en communiceert vlot met mensen en haalt voldoening uit het bieden van optimale ondersteuning naar je collega's en management

Wat heeft Vecolux te bieden?

  • Een unieke kans voor wie openstaat voor een gevarieerde functie bij een gepassioneerde werkgever met innoverende producten
  • Je zal deel uitmaken van een groeiend bedrijf waar teamwork centraal staat
  • Een mooie en moderne werkomgeving met een warme werksfeer met oog voor een goede worklife balans.
  • Een vast contract op voltijdse of 4/5de basis met een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van voordelen

Vecolux

Vecolux

Vecolux, te Sint-Job-In-’t-Goor (Brecht), is een importeur en verdeler van elektrotechnische producten en KNX-domotica. Al ruim 30 jaar bieden ze professionele klanten actief in de woning- en utiliteitsbouw kwaliteitsvolle systemen en producten aan. Sinds heel wat jaren spitst Vecolux zich toe op de domoticamarkt. Ze verdelen hun producten op exclusieve basis aan de betere groothandels, installateurs en system integrators. Ook de betere architecten, studiebureaus en projectontwikkelaars behoren tot hun bevoorrechte partners. Vecolux staat garant voor een vakkundig advies en praktijkgerichte trainingen en workshops. In het kader van hun verdere groei werven ze vandaag een Office Manager aan.

Vragen over de vacature?

Micheline Goossens
Senior HR Consultant
+32 3 535 03 67
micheline@monitor.be

Ga jij deze uitdaging aan?

Nu solliciteren

Dit kan je ook interesseren

Gerelateerd nieuws

Volg ons op instagram