Office Coördinator bij NIBE Energietechniek

De functie

Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en speelt een cruciale rol in de coördinatie en het ondersteunen van collega’s op ons kantoor.

• Als Office Coördinator ben jij het gezicht van ons kantoor. Je ontvangt klanten en bezoekers op een enthousiaste en vriendelijke manier, waardoor ze zich meteen welkom en op hun gemak voelen.
• Je zorgt er voor dat binnengekomen telefoontjes en e-mails worden afgehandeld of bij de juiste collega terecht komen en je vindt het leuk om afspraken en opleidingen te plannen.
• Ter ondersteuning van onze marketing activiteiten verzorg jij mee de communicatie, zowel intern als extern, en werk je hierin nauw samen met het Marketing team in Nederland.
• Jij houdt de inschrijvingen voor trainingen bij, je zorgt er voor dat alle deelnemers de correcte informatie meekrijgen en je zet alles nauwkeurig in het CRM-systeem.
• Je draagt bij aan een soepele werking van ons kantoor door een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden op te nemen: je zorgt voor de nodige faciliteiten tijdens vergaderingen en trainingen; het ondersteunen bij evenementen; het bijhouden en bestellen van de officesupplies.

Jouw profiel

• Jouw enthousiasme en dynamiek zorgen ervoor dat ons kantoor een aangename plek is waar mensen graag komen en zich thuis voelen.
• Je bent creatief en denkt in mogelijkheden.
• Binnen veranderende omstandigheden ben je in staat om je flexibel op te stellen en snel te schakelen.
• Je weet ten alle tijde overzicht te bewaren en ben je nauwkeurig in je werk.
• We zoeken een enthousiaste en verzorgde collega die mensen op een professionele manier kan benaderen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van Engels en/of Frans is een plus.
• Je bent dagelijks aanwezig op ons kantoor in Diegem.

Het aanbod

• Je komt terecht in een familiale, gedreven en groeiende organisatie, waar het nemen van initiatieven wordt gestimuleerd.
• Daarbij zit je in een afwisselende functie met een leuk team van collega’s.
• We bieden een voltijdse functie (40u). Een deeltijdse tewerkstelling is ook bespreekbaar (4/5de).
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• De nodige tools om je functie uit te voeren zoals een iPhone worden voorzien.
• We hebben een vitaliteitsbudget en een bonusregeling.
• Je salaris wordt aangevuld met onder andere maaltijdcheques goede pensioenvoorwaarden en een hospitalisatieverzekering.