Office Coördinator bij NIBE Energietechnieken

De functie

Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en speelt een cruciale rol in het ontvangen van onze klanten en het ondersteunen van collega’s op ons kantoor.

• Als Office Coördinator ben jij het stralende middelpunt van ons kantoor. Je ontvangt onze klanten en bezoekers met open armen en een vriendelijke glimlach, waardoor ze zich meteen welkom en op hun gemak voelen.
• Je zorgt er voor dat binnengekomen telefoontjes en e-mails worden afgehandeld of bij de juiste collega terecht komen en je vindt het leuk om afspraken te plannen en post af te handelen.
• Ter ondersteuning van onze marketing activiteiten verzorg jij mee de communicatie, zowel intern als extern, en werk je hierin nauw samen met het Marketing team in Nederland.
• Jij houdt de inschrijvingen voor trainingen bij en zorgt er voor dat klanten op de juiste manier worden aangemaakt in ons CRM-systeem.
• Je draagt bij aan een soepele werking van ons kantoor door een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden op te nemen: het voorzien van koffie, thee en lekkernijen tijdens vergaderingen en trainingen; het ondersteunen bij evenementen; het bijhouden en bestellen van de officesupplies.

Jouw profiel

• Jouw enthousiasme en dynamiek zorgen ervoor dat ons kantoor een aangename plek is waar mensen graag komen en zich thuis voelen.
• Je bent creatief en denkt in mogelijkheden.
• Binnen veranderende omstandigheden ben je in staat om je flexibel op te stellen en snel te schakelen.
• Je weet ten alle tijde overzicht te bewaren en ben je nauwkeurig in je werk.
• We zoeken een enthousiaste en verzorgde collega die mensen op een professionele manier kan benaderen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van Engels en/of Frans is een plus.
• Je bent woonachtig in een straal van 30km van ons kantoor in Sint-Katelijne-Waver

Het aanbod

• Je komt terecht in een familiaire, gedreven en groeiende organisatie, waar het nemen van initiatieven wordt gestimuleerd.
• Daarbij zit je in een afwisselende functie met een leuk team van collega’s.
• We bieden een functie van 40-32 uur per week verspreid over 4/5 dagen.
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• De nodige tools om je functie uit te voeren zoals een iPhone worden voorzien.
• We hebben een vitaliteitsbudget en een bonusregeling (niet gegarandeerd)
• Je salaris wordt aangevuld met onder andere maaltijdcheques goede pensioenvoorwaarden en een hospitalisatieverzekering.