Office assistant (deeltijds, 24u) bij 03beheer

Jouw functie:

Als Office Assistant zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van kantoormateriaal. Dit gaat over het voorzien van papier, koffie, stempels, … tot het bewaken van het goed functioneren van kantoortoestellen (printers, kopieertoestellen), telefonie en het opvolgen van onderhoudscontracten.
• Je beheert allerlei data en zorgt ervoor dat de kantoortaken op tijd uitgevoerd worden.
• Je bent administratief assistent van de zaakvoerder en je biedt administratieve ondersteuning aan de collega's door het opvragen van rapporten, het inplannen van bezoeken, aanvraag van certificaten, ... .
• Je houdt je ook bezig met enkele personeelszaken zoals het opvolgen van tijdsregistraties, loonadministratie, contact met sociaal secretariaat, etc.

Jouw profiel:

• Idealiter beschik je over een Bachelor diploma.
• Heb je ervaring als administratief bediende, dan is dat alvast een pluspunt maar geen vereiste.
• Je bent perfect Nederlandstalig en communiceert vlot zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kan goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en leert vlot nieuwe programma's aan.
• Organisatie en administratie heeft geen geheimen voor jou. Je bent iemand die graag nauwkeurig, discreet en zelfstandig te werk gaat.
• Bij voorkeur ben je onmiddellijk beschikbaar.

Aanbod:

• Een vast contract op deeltijdse basis (3/5de of 24u) bij een stabiele werkgever.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, abonnement openbaar vervoer)
• Mogelijkheid om 1 dag in de week van thuis uit te werken na een inwerkperiode van 6 maanden.
• Bijkomende vakantiedagen (ADV) mogelijk.
• Je komt terecht in een divers, gemotiveerd team dat veel belang hecht aan respect en betrokkenheid.