HR Officer bij Atlas Copco Power Tools

Jouw functie

Als HR Support zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van de Hire to Retire processen op de HR Afdeling. Kortom, je bent de administratieve spilfiguur binnen de personeelsafdeling en werkt hierin nauw samen met je HR collega’s!

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene personeelsadministratie zoals het opmaken en opvolgen van : arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, bijlages aan de arbeidsovereenkomst, dossiers loopbaanonderbreking, wijzigingen van het arbeidsreglement, ondersteuning bij de diverse verzekeringen, ... .
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem (ProTime) en volgt hiermee de afwezigheden en prestaties op van vaste medewerkers in samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken
• Je beheert de HR masterdata
• Je volgt zowel de interne als externe opleidingen op, van aanvraag tot registratie, evaluatie en facturatie en volgt de aanvragen van subsidies op voor de externe opleidingen
• Na een interne opleiding kan je ingeschakeld worden bij rekrutering afhankelijk van je interesse
• Je bouwt mee aan een aantal HR initiatieven, die de organisatie verder versterken

Jouw opleiding, ervaring en competenties

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een HR gerelateerde richting (personeelswerk, sociaal recht, HR management, ... ) en je hebt al een eerste werkervaring achter de rug
• Je kan vlot overweg met software pakketten (MS Office) en kan je snel aanpassen aan nieuwe systemen
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands heb je een heel goede kennis van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Administratie is volledig jouw ding, je weet van aanpakken en bent sterk in het behouden van het overzicht van de verschillende taken en gaat hierbij gestructureerd en planmatig te werk
• Het nauwkeurig uitvoeren van je taken is een absolute sterkte van je
• In jouw rol weet je dat discreet omgaan met vertrouwelijke informatie een must is
• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
• Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling) met een positieve ingesteldheid en je bent klantgericht
• Je bezit een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je aangetrokken tot onze waarden : ‘Freedom with accountability’ en ‘There is always a better way’

Wat biedt Atlas Copco je?

• Een aangename en familiale sfeer binnen een Zweedse multinational
• De kans om je eigen professionele pad uit te stippelen, waarbij persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.
• De kans om vanuit je functie mee te bouwen aan een stabiele en groeiende internationale onderneming waar je echt een verschil kan maken
• Een contract van onbepaalde duur
• Een marktconform salaris in lijn met je ervaring en competenties, met diverse extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques.
• Aandacht voor work-life balance : bijkomend verlof (33 verlofdagen op jaarbasis)
• Glijdende uurroosters waar je binnen bepaalde grenzen de vrijheid hebt om zelf je begin- en einduur te kiezen en flexibiliteit kan opbouwen
• Fijne collega’s die je helpen wegwijs te geraken in alle HR processen