Customs Coördinator bij Atlas Copco Power Tools

De functie

Binnen Power Tools Distribution ben je verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande douanestromen. Hierbij beheer je de relatie met onze ondersteunende partners, zorg je voor een efficiënte IT setup en werking van het bonded warehouse. Daarnaast voorzie je in de nodige vergunningen, behandel je de dagelijkse operationele flow en ondersteun je tijdens audits.

Een aantal van je verantwoordelijkheden zijn :
- Het voorzien in maximale Customs Compliance door onder andere het :

• Opvolgen en uitvoeren van correcties op import en transit-documenten, regulaties en annulaties
• Beheren van de relatie en werking van onze externe IT partner Organi
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen voor oa export, import en Dual Use
• Zorgen voor een juist gebruik van classificatie en preferential origin
• Onderhouden van de SAP tabellen voor douane
• Opvolging en afsluiten van de globalisatie

- Je bent het aanspreekpunt voor de Douane autoriteiten en zorgt voor een goede werkrelatie en bouwt een netwerk uit
- Het opleiden en ondersteunen van de Shipping Administrators met specialisatie douane
- Zoeken naar verbeteringen om onze douane flow efficiënter te maken
- Opvolgen van ontwikkelingen op gebied van douane die impact hebben op onze dagelijkse werking
- De Customs Engineer van PTD ondersteunen tijdens audits en AEO self-assesments

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in logistiek, internationale zaken, douane, ... of gelijkaardige werkervaring.
• Je beschikt over 3-5 jaar relevante werkervaring in douane.
• Je hebt een uitgebreide kennis ivm de Belgische douaneformaliteiten voor zowel import als export
• Je bent bekend met EU-classificatie, AEO, bonded warehouse en de nodige vergunningen
• Je hebt een notie van het leiden van projecten
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels zowel gesproken als geschreven

Jouw competenties

• Je bent proactief en altijd op zoek naar een betere oplossing en je zorgt dat zaken afgerond geraken
• Je bent zelfstandig in je werk en hebt een gestructureerde en zeer nauwkeurige werkmethode met aandacht voor detail
• Je bent communicatief en in staat om langdurige relaties op te bouwen met je Atlas Copco collega’s alsook met externe partijen
• Werken onder tijdsdruk om vooropgestelde objectieven te realiseren vormt voor jou geen enkel probleem
• Je bent een teamspeler en krijgt energie bij het trainen van personen en delen van kennis

Het aanbod

• Een aangename en familiale sfeer binnen een Zweedse multinational,
• De kans om je eigen professionele pad uit te stippelen, waarbij persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid hand in hand gaan;
• De kans om vanuit je functie mee te bouwen aan een stabiele en groeiende internationale onderneming waar je echt een verschil kan maken;
• Een contract van onbepaalde duur in een internationaal sterk groeiende onderneming;
• Een marktconform salaris in lijn met je ervaring en competenties, met diverse extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques;
• Aandacht voor een goede work-life balance : bijkomend verlof (33 verlofdagen op jaarbasis), glijdende uurroosters waar je binnen bepaalde grenzen de vrijheid hebt om zelf je begin- en einduur te kiezen en flexibiliteit kan opbouwen.