Administratief medewerker regio (deeltijds, 19u) bij Brandweer Zone Rand

Jobinhoud

Als administratief medewerker regio kom je terecht in een gemotiveerd, enthousiast team dat de zone en haar manschappen ondersteunt. Je zorgt voor de dagdagelijkse administratieve ondersteuning binnen de regio’s. Je bent de verbindingspersoon tussen de posten en de personeelsdienst (personeelsgegevens en verzekeringen), VTO (vorming, training en opleiding), financiën (invoeren van bestelbonnen en facturen voor de regio / zone) en de zonale administratie. Je werkt mee aan de administratieve organisatie van brandweerspecifieke taken zoals het ingeven van prestaties in Abifire (registratiesysteem) en de voorbereiding en aanmaak van preventiedossiers. Je zorgt voor back-up voor dagdagelijkse administratieve ondersteuning van de zone zoals inkomende/uitgaande post verwerken, het opmaken van notulen en het opnemen van telefoons.

Je profiel

Je bent iemand die:

• zelfstandig taken uitvoert met een flinke dosis gezond verstand;
• nauwkeurig, gestructureerd en kwalitatief werk aflevert, ook onder tijdsdruk;
• met zin voor klantgerichtheid en die attent overkomt;
• vlot en goed communiceert, zowel schriftelijk als mondeling;
• integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk vindt;
• oog heeft voor het grotere geheel;
• veel goesting heeft om je schouders mee onder de regioadministratie te zetten.

We verwachten van jou dat je:

• minimum twee jaar relevante ervaring hebt;
• affiniteit met de brandweer of andere openbare sectoren hebt;
• flexibel ingesteld bent en open staat voor sporadisch avond- of weekendwerk;
• zeer goed overweg kan met courante IT-toepassingen (tekstverwerking, rekenbladen, Google) en databanken;
• bereid bent om bijkomende opleidingen te volgen.

Toelatingsvoorwaarden

De kandidaten dienen op de uiterste inschrijvingsdatum, 31 mei 2023, te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Minstens een diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs behaald hebben.
• Je bent Belg of burger van een ander land dat deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking:
  de kandidaat bezorgt een uittreksel uit het strafregister dat afgeleverd dient te zijn binnen een termijn van drie maanden voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

Lees het volledige profiel zeker na via deze link.

Verloning en voordelen

Als administratief medewerker regio krijg je een contract van onbepaalde duur volgens loonschaal C1-C3 (€ 1.164,11 bruto bij 2 jaar relevante anciënniteit) voor een halftijdse tewerkstelling (19/38).
Daarbovenop krijg je maaltijdcheques van € 7,00 per gewerkte dag, fietsvergoeding, terugbetaling woon- en werkverkeer met het openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering. Je hebt recht op 16 vakantiedagen.

Stand- en werkplaats

Je werkt in het zonaal kantoor te Brasschaat en in de brandweerposten van de zone. Er wordt vanuit de zone verwacht dat je tijdig en zelfstandig op alle plaatsen van tewerkstelling geraakt. Er is een poolwagen vanuit de zone voorzien indien beschikbaar. Bij voorkeur ben je in het bezit van een eigen wagen.

Werkregime

Je werkt met een vast deeltijds uurrooster van 19u per week. Op donderdag werk je een volledige dag. De rest van het uurrooster kan in onderling akkoord worden vastgelegd op basis van vaste halve dagen en één vrije dag.

Infosessie

Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure houden we een infosessie. Die gaat digitaal door op dinsdag 23 mei 2023 om 19u.Gelieve in te schrijven via personeelsdienst@brandweer.zonerand.be, zodat we jou de link kunnen bezorgen.

Inschrijven

Kandidaturen worden gericht aan Monitor HR Consulting via de button "NU SOLLICITEREN" onderaan deze pagina. De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen wordt vastgelegd op 31 mei 2023 om 23u59. De datum van verzending van het e-mailbericht wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur werd ingediend.

OPGELET: Enkel kandidaturen die onderstaande onderdelen in pdf bevatten, worden weerhouden:

• inschrijvingsformulier + motivatie
• curriculum vitae met vermelding van studies, werk en interesses
• kopie van identiteitskaart (voor- en achterkant)
• kopie van rijbewijs (voor- en achterkant)
• uittreksel uit het strafregister (max. drie maanden oud op uiterste indieningsdatum)
• kopie van je diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig

Selectieprogramma

Vooraleer kandidaten in aanmerking komen als administratief medewerker regio, dienen zij te slagen voor een vergelijkend examen dat bestaat uit een selectie op basis van CV, een schriftelijke proef en een competentiegericht interview. Het examen is bedoeld om de motivatie en de overeenstemming met het functieprofiel van de openstaande functie te testen. Kandidaten worden toegelaten tot een volgende stap uit de selectieprocedure bij een minimaal resultaat van 60 % op de vorige stap.

Het vergelijkend examen bestaat uit:

1. Selectie op basis van gemotiveerde sollicitatie + CV : voldoen aan de minimale vereisten (eliminerend) + motivatie + ervaring en competenties (timing feedback: na 31/05/2023)
2. Schriftelijke proef op 12 juni 2023
3. Competentiegericht interview 20 juni 2023

De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een reserve voor de duur van 2 jaar. De kandidaten worden gerangschikt in functie van het resultaat van de proef.

Meer informatie: personeelsdienst@brandweer.zonerand.be of 03 369 64 04